DELAPAN TUGAS PENTING REPRESENTATIF STAFF ADMINISTRASI AIR TAK BEREKENING DIPERUMDAM
![]() |
Ibu Tetty Yunidar |
Banyak dari kita yang belum mengetahui apa saja tugas seorang petugas admin kantor khusus Bagian Air Tak Berekening. Berikut ini akan dijelaskan mengenai tugas seorang admin kami.
1. Membuat Agenda Kantor.
Staff admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor. Hal ini merupakan salah satu tugas administrasi yang paling penting.
Bagian administrasi Perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor. Contohnya menjadwal morning brifing diinternal, menyiapkan pertemuan dengan pelanggan, dan lain sebagainya.
2. Pembuatan Surat.
Tugas seorang Staff Administrasi yang selanjutnya adalah membuatan surat untuk keperluan kantor.
Surat yang dibuat bagian administrasi pada umumnya bersifat resmi. Contohnya surat domisili, surat perintah kerja, surat pembayaran kontrak kerja, surat penagihan, surat penjualan dan beberapa surat lainnya.
3. Mengelola Dokumen Perusahaan.
Tugas administrasi juga meliputi pengelolaan dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dan lain-lain.
Dalam menjalankan tugas ini, seorang pegawai administrasi harus memiliki skill perkantoran secara umum. Pekerjaan ini membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
4. Melakukan Entri Data.
Tugas admin berikutnya adalah melakukan entri data perusahaan. Menginput dan mengolah data merupakan tugas admin perkantoran yang paling utama.
Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Mulai dari data transaksi dari klien, data-data konsumen, dan sebagainya. Administrasi perkantoran wajib memiliki ketelitian yang mendalam.
5. Melakukan Pengarsipan Data.
Pengarsipan data merupakan tugas utama bagian administrasi. Hal ini bertujuan agar data atau file tersimpan secara rapi dan terstruktur.
Arsip data bisa dibedakan menjadi dua yaitu, arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer.
6. Melakukan Perekapan Data.
Selain penginputan data dan pengarsipan data, admin juga bertugas melakukan perekapan data. Tugas yang satu ini adalah salah satu tugas umum administrasi dalam sebuah perusahaan.
Data-data yang sudah ada direkap kembali menjadi lebih ringkas dan tersimpan secara sistematis, sehingga menjadi lebih mudah untuk dicek ulang di kemudian hari. pekerjaan ini juga membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar
7. Memesan Persediaan Kantor.
Staff administrasi juga memiliki taggung jawab untuk menyediakan perlengkapan kantor, seperti persediaan alat tulis kantor.
Pegawai administrasi melakukan pengadaan alat-alat tulis kantor sehingga selalu tercukupi kebutuhan karyawan lainnya tiap saat. Baca Juga : Ingin-bergabung-bersama-serikat
8. Menyiapkan Akomodasi Kerja.
Tugas admin lainnya adalah menyiapkan makananan tiap bulan untuk acara makan bersama personel ATR dan akomodasi khusus Bagian Air Tak Berekening akan melakukan konsolidasi atau kunjungan kerja ke luar kantor terutama melayani pelanggan dan lain-lain.
Itulah tugas-tugas pekerja administrasi perkantoran Perumdam. Setelah mengetahui tugas-tugas staff admin ATR, apakah kamu tertarik menjadi staff administrasi ATR?
Semoga informasi di atas tentang gambaran umum strategi pelayanan, dapat bermanfaat dan menambah wawasan Anda tentang dunia kerja administrasi Perusahaan Umum Daerah Air Minum.
Comments
Post a Comment
✅SILAHKAN KOMENTAR ANDA DALAM RANGKA MEMBERIKAN MASUKAN KELEBIHAN DAN KEKURANGAN ARTIKEL ATAU KONTEN INI ‼️