INILAH ARTI PENTING KICK OFF MEETING SEBUAH PROYEK

In Posted Published on ;
HOME ACTUAL BISNIS INILAH ARTI PENTING KICK OFF MEETING SEBUAH PROYEK

Business man discussing a point during meeting

Saking pentingnya sebuah kick-off meeting sebuah proyek, banyak perusahaan sampai mengadakan meeting kecil hanya untuk menjadwalkan kick-off meeting tersebut. Nah, sebenarnya apa sih yang membuat sebuah kick-off meeting menjadi sedemikian penting?

Proyek besar dan penting memerlukan arahan yang terperinci. Kick-off meeting merupakan meeting pertama kali sebuah proyek yang baru diterima, di mana setiap orang menyamakan persepsi mereka, dan memastikan bahwa setiap orang saling memahami peran masing-masing. Komunikasi merupakan kunci dalam sebuah kick-off meeting. Karena di sinilah Anda akan:

1. Mengatur “Irama”

Dengan adanya kick-off meeting, Anda sebagai project manager, dapat mengarahkan jalannya pertemuan serta informasi apa yang dibagi dan tugas mana yang dibuat. Agenda yang jelas harus mencakup tujuan proyek, diskusi tentang kiriman dan sasaran, tolok ukur dan faktor keberhasilan untuk proyek tersebut, beserta arahan tentang rencana komunikasi dan keseluruhan rencana proyek. Anda harus memberikan agenda rapat kepada peserta sebelum pertemuan kick-off untuk memungkinkan anggota tim membiasakan diri dengan bagaimana pertemuan akan terstruktur.

2. Mempelopori Pengajaran Six Sigma

Sebuah proyek yang sukses memiliki pemimpin yang jelas, dan pada awal pertemuan kick-off, Anda harus menunjukkan diri Anda sebagai pemimpin, menyambut tim dan memulai perkenalan sehingga semua orang tahu siapa semua yang ada dalam tim.

3. Memimpin Proyek dengan Baik

Sebagai project manager, Anda memandu semua orang, berbicara mengenai setiap item sebelum memulai, diskusi tentang asumsi proyek dan bagaimana mengembangkan rencana proyek. Jelaskan secara detail alasan Anda di balik rencana tersebut, namun pastikan untuk menyampaikan kepada tim Anda bahwa Anda terbuka terhadap saran dan gagasan saat proyek berlangsung.

Luangkan waktu untuk menangani setiap tugas dalam project plan dengan detail yang jelas. Project plan harus sesuai dengan jadwal. ‌Bahas juga bersama tim Anda tentang potensi masalah yang mungkin timbul saat berjalannya project yang mungkin mempengaruhi jadwal.

4. Menetapkan Parameter dan Ekspektasi

Karena proyek yang sukses bergantung pada komunikasi, luangkan waktu sebentar agar kelompok dapat memutuskan waktu terbaik untuk mengadakan pertemuan rutin guna memperbarui kemajuan. Bicarakan dengan tim Anda tentang pentingnya partisipasi dalam pertemuan di masa depan. Baca Juga : Contoh-penerapan-bert-dan-ai-untuk

5. Membuka Forum untuk Diskusi

Proyek biasanya menggabungkan berbagai saluran komunikasi dari pertemuan status mingguan, pembaruan rencana proyek, sesi perencanaan untuk membahas dan menetapkan tugas dan pembaruan manajemen. Luangkan waktu untuk mendiskusikan setiap saluran komunikasi yang akan dimulai dan menekankan kepada anggota tim pentingnya masing-masing.

Kick-off meeting adalah kesempatan pertama dan terbaik untuk menetapkan kesuksesan selama proyek berlangsung, menunjukkan kemampuan kepemimpinan Anda, menetapkan parameter untuk manajemen organisasi, komunikasi dan waktu dan mulai memberdayakan tim Anda. Manfaatkan kesempatan itu, tunjukkan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk mengarahkan proyek ini sampai selesai.

Related Posts



TAGS : 🆗
DASAR HUKUM SERIKAT PEKERJA TIRTA DHARMA PDAM KOTA PONTIANAK Akte Notaris Nomor : 33/2007 – Panitera Pengadilan Nomor : 13/LS.Pend/2007 Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat NO : 220/24/BKBL-B. DINAS NAKER TRANS PROVINSI NO : 177/NT.3-1/2007, DINAS SOSIAL NAKER LINMAS KOTA NO : 03/560/2007. FEDERASI SERIKAT BURUH NOMOR : 32/DPP.FSB Kamiparho/2007 JALAN. IMAM BONJOL NO. 430 PONTIANAK 78123 E – mail : pdamsptd86@gmail.com
Bagaimana reaksi Anda tentang artikel ini? Klik...

Comments

Post a Comment

✅SILAHKAN KOMENTAR ANDA DALAM RANGKA MEMBERIKAN MASUKAN KELEBIHAN DAN KEKURANGAN ARTIKEL ATAU KONTEN INI ‼️

Kirim E-mail anda dapatkan artikel berlangganan gratis....

Enter your email address:

DELIVERED BY sptirtadharma.net ||| 🔔E-mail : pdamsptd86@gmail.com

🔝POPULAR POST

ENAM CIRI CIRI BOS PELIT TINGKAT DEWA

In Posted Published on ;
Image
Waspadai 6 Ciri-Ciri Bos Pelit Tingkat Dewa Ini Ciri-ciri bos pelit – Di dunia kerja tentunya seorang karyawan tidak dapat lepas dari keberadaan seorang atasan atau lebih familiar disebut bos. Bos memegang peranan yang besar dalam memimpin sebuah perusahaan. Namun, apa jadinya jika seorang bos mempunyai sifat pelit setingkat dewa? Pasti karyawan akan sangat tidak nyaman bekerja dalam kepemimpinan bos semacam ini. Itulah sebabnya karyawan wajib mengetahui ciri-ciri bos pelit tingkat dewa ini. Enam Ciri-Ciri Bos Pelit Tingkat Dewa Bos yang pelit akan selalu mempunyai alasan-alasan untuk menunjukan sifat-sifat pelitnya secara tersirat. Biasanya dalam kepemimpinannya banyak sekali hal yang tidak masuk akal terutama yang berkaitan dengan upah karyawan. Oleh karena itu, karyawan harus jeli dalam setiap gerak-gerik bos yang terlewat hemat ini. Namun, sebelum mencap bos Anda sebagai bos yang pelit, cobalah untuk mengetahui ciri-ciri bos pelit tingkat dewa ini. 1. Potong
🔗BACA SELENGKAPNYA »

RESIKO PETUGAS PDAM TERHADAP PELANGGAN

In Posted Published on ;
Image
Photo Dok Hotel Kapuas Palace Resiko petugas PDAM terhadap pelanggan Resiko petugas PDAM terhadap pelanggan dapat mencakup berbagai aspek, seperti: Kesalahan dalam Pelayanan : Petugas PDAM mungkin membuat kesalahan dalam membaca meter air, mencatat penggunaan air, atau mengeluarkan tagihan, yang dapat mengakibatkan ketidakpuasan pelanggan. Gangguan Layanan : Gangguan dalam pasokan air, perbaikan jaringan, atau pemadaman air yang tidak terjadwal dapat menyebabkan ketidaknyamanan bagi pelanggan. Komunikasi yang Buruk : Kurangnya komunikasi yang efektif antara petugas PDAM dan pelanggan bisa menyulitkan pemahaman tentang perubahan tarif, jadwal pemeliharaan, atau perubahan layanan. Kualitas Air yang Buruk : Jika petugas PDAM tidak menjaga kualitas air dengan baik, pelanggan dapat terkena air yang tidak sehat. Isu Keamanan : Petugas PDAM perlu menjaga keamanan fasilitas air untuk melindungi pelanggan dari ancaman seperti pencemaran atau sabotase. Penyalahgunaan Kekuasaan : Ada juga risiko
🔗BACA SELENGKAPNYA »

SEJARAH PERKEMBANGAN DEMOKRASI DIBARAT

In Posted Published on ;
Image
Sejarah Perkembangan Demokrasi di Barat Konsep pemikiran demokrasi lahir dari pemikiran mengenai hubungan Negara dan hukum di Yunani kuno dan dipraktekan dalam hidup bernegara antara abad ke-6 SM sampai abad ke-4 SM. Dengan bentuk demokrasi yang bersifat langsung, yaitu hak rakyat untuk membuat keputusan politik dijalankan secara langsung oleh seluruh warga Negara berdasarkan prosedur mayoritas. Demokrasi berjalan efektif karena semua kalangan dapat menikmatinya. Gagasan demokrasi Yunani Kuno berakhir pada abad pertengahan.Dengan ciri masyarakat yang foedal, yaitu kehidupan spiritual dikuasai oleh seorang Paus dan pejabat agama dan kekuasaan oleh para bangsawan.Dan kehidupan sosial dikuasai oleh bangasawan, sehingga demokrasi ini tidak muncul pada abad pertengahan (abad kegelapan). Namun, menjelang akhir abad pertengahan tumbuh keinginan menghidupkan demokrasi.Lahirnya Magna Charta sebagai suatu piagam yang memuat perjanjian antara kaum bangsawan dan Raja John merupakan to
🔗BACA SELENGKAPNYA »

EMPAT TIPS TIDAK MUDAH DIADU DOMBA REKAN KERJA DIKANTOR

In Posted Published on ;
Image
Photo Dok Adu domba merupakan istilah yang digunakan untuk membuat dua atau lebih pihak yang ada saling bertikai atau berselisih paham. Biasanya hal ini dilakukan oleh seseorang dengan berlandaskan tujuan tertentu dan dalam konteks yang cenderung negatif. Baik di lingkungan rumah atau bahkan di tempat kerja, orang yang gemar melakukan adu domba selalu saja ada. Hal ini membuatmu harus ekstra hati-hati bersikap agar tak sampai jatuh dalam jeratan konflik pekerjaan. Jika kamu memiliki rekan kerja yang gemar melakukan adu domba, maka beberapa tips penting berikut ini patut dilakukan untuk menyikapinya. Berusaha bersikap netral Bersikap netral merupakan hal yang sulit dilakukan, apalagi dalam kondisi yang dipenuhi emosi. Terkadang cukup sulit untuk mengontrol diri apabila sudah mendengar hal-hal yang negatif. Itu lah mengapa sebaiknya kamu mengontrol diri dengan berusaha bersikap netral. Hal ini akan membuatmu mencoba menahan diri untuk tidak mudah mengambil kesimpulan apapun secara gegaba
🔗BACA SELENGKAPNYA »

MEMBUAT RUTE BACA METER DAN TIPS AGAR TAHU TOTAL PEMAKAIAN

In Posted Published on ;
Image
Mencatat hasil pembacaan meter air yang meliputi kegiatan pencatatan peralatan meter air dipastikan kesiapannya sesuai dengan jadwal pencatatan meter air, kesiapan petugas pencatat meter air dipastikan sesuai dengan RBM (Rute Baca Meter)  dan posisi (stand) meter air dicatat sesuai dengan yang pada meter air dan semua kondisi anomali yang berkaitan dengan pencatatan meter air dicatat sesuai dengan ketentuan. Persiapan sebelum melakukan pembacaan meter, agar pembacaan bisa lebih efektif dan efisien, dapat dilakukan dengan cara membuat jadwal pembacaan meter untuk  para petugas lapangan, Jadwal pencatatan wajib ditaati oleh semua petugas. Hal ini agar fungsi untuk menjaga dan meningkatkan pelayanan, mengontrol stabilitas pemakaian, memonitor area baca meter, dan memahami perilaku pelanggan dapat diwujudkan. Mengingat pentingnya jadwal, penyusunannya perlu memperhatikan hal-hal berikut : Konsistensi jumlah hari pencatatan Periode pencatatan memenuhi ratarata 30 hari/bulan Selisih hari pen
🔗BACA SELENGKAPNYA »

FOLLOWERS